金塔县文化馆“翰墨颂党恩 丹青绘盛世”庆“七一”书画笔会交流活动筹备方案

为隆重纪念中国共产党成立周年，深情回顾党的奋斗历史，热情讴歌党的光辉业绩，继承和发扬党的光荣传统和优良作风，进一步激发全县人民爱党爱国热情，丰富群众精神文化生活，金塔县文化馆拟于“七一”期间举办“翰墨颂党恩 丹青绘盛世”书画笔会交流活动。为确保活动顺利开展，特制定本筹备方案。

一、 活动主题
“翰墨颂党恩 丹青绘盛世”

二、 活动目的
通过书画笔会交流形式，组织县内外知名书画家及书画爱好者，以笔墨丹青抒发对党的感恩之情，描绘新时代盛世图景，弘扬中华优秀传统文化，促进书画艺术交流，提升公共文化服务效能，营造喜庆祥和的节日氛围。

三、 组织机构
主办单位：金塔县文化馆
协办单位：金塔县书法家协会、金塔县美术家协会（如有）、各乡镇（社区）文化站
成立活动筹备工作组，负责活动的统筹协调、组织实施、宣传报道、后勤保障等工作。

四、 活动时间与地点
时间：202X年6月下旬（具体日期待定，建议安排在“七一”前夕的周末）
地点：金塔县文化馆多功能厅/书画创作室（或根据实际情况选择更具文化氛围的场所，如博物馆、图书馆等）

五、 参与人员

1. 邀请县内外知名书画家若干名；
2. 县内书画爱好者、文化志愿者；
3. 各乡镇（社区）文化站推荐的书画骨干；
4. 新闻媒体记者。
预计参与人数控制在30-50人。

六、 活动内容与流程

1. 开幕仪式：主持人介绍活动背景、到场嘉宾；文化馆领导致辞；邀请嘉宾讲话。（约15分钟）
2. 笔会创作交流：与会书画家及爱好者围绕主题自由创作，可相互观摩、交流技艺；现场设置创作区，提供笔墨纸砚等基本物料。（约2小时）
3. 作品展示与点评：选取部分现场创作作品进行展示，邀请资深书画家进行现场点评，与参与者互动交流。（约30分钟）
4. 作品赠送仪式：精选部分优秀作品赠送给乡镇（社区）文化站、学校或先进模范人物。
5. 集体合影：全体参与者合影留念。
6. 参观展览：如有条件，可结合文化馆现有书画展览资源进行参观。

七、 筹备工作分工

1. 综合协调组：负责方案制定、内外协调、嘉宾邀请、议程安排、领导讲话稿起草。责任人：XXX
2. 活动执行组：负责场地布置（悬挂背景板、条幅、桌椅摆放）、物料准备（笔墨纸砚、颜料、毛毡、水桶、镇尺、毯子、饮用水等）、现场签到、流程引导、音乐播放。责任人：XXX
3. 宣传报道组：负责活动前期预热（公众号、网站等平台宣传）、活动当天拍照摄像、新闻通稿撰写、媒体对接、后续宣传报道。责任人：XXX
4. 后勤保障组：负责经费预算、物资采购、车辆调度、用餐安排、安全预案、医疗应急准备。责任人：XXX

八、 物料准备清单

1. 创作物料：宣纸（四尺、六尺）、毛笔（大中小号）、墨汁、国画颜料、调色盘、镇尺、毛毡、笔洗、印泥、印章、签字笔、画册或宣传册。
2. 场地布置物料：背景板/横幅（明确主题和主办方）、桌椅（根据人数）、桌布、工作证/嘉宾证、签到簿、引导牌。
3. 宣传物料：相机/摄像机、三脚架、录音笔、媒体采访区标识。
4. 后勤物料：饮用水、一次性水杯、纸巾、垃圾袋、简易急救箱、备用插座、延长线、桌签、欢迎牌。
5. 纪念品：如有需要，可准备少量具有金塔地方特色的文化纪念品用于赠送嘉宾。

九、 经费预算
根据活动规模和具体物料，编制详细预算，主要包括：嘉宾邀请费（可含交通、住宿补贴）、笔墨纸砚及耗材采购费、场地布置费、宣传制作费、餐饮费、其他杂项。控制在合理范围内，尽量争取企业赞助或节约使用。

十、 宣传方案

1. 前期：通过金塔县文化馆微信公众号、抖音号、县级融媒体平台发布活动预告和嘉宾阵容，营造期待氛围。
2. 中期：邀请本地媒体进行现场采访报道，记录活动精彩瞬间、名家风采、参与者感言。
3. 后期：整理活动照片、视频，通过各平台发布综合报道，汇编优秀作品专辑，扩大活动社会影响力。

十一、 安全與应急预案

1. 严格落实疫情防控常态化措施（如测温、佩戴口罩、保持距离）。
2. 制定安全消防预案，确保场地疏散通道畅通，严禁烟火。
3. 备好急救药品，预防创作过程中突发身体不适。
4. 指定专人负责安全巡视，维护现场秩序，防止发生意外。

十二、 进度安排

1. 筹备启动：活动前2周，确定方案，成立工作组，发布通知，开始嘉宾邀请。
2. 落实推进：活动前1周至3天，确认所有嘉宾出席情况，下发活动指南，完成核心物料采购与场地布置方案。
3. 现场执行：严格按照方案流程实施，准备应对突发状况。
4. 收尾：活动后1-2天，将字画长卷安置适当地点供全县书画爱好者展出为期一个月，整理报告，活动后续宣传。